Correcta confección de una tarjeta QSL

Hola, amigos, a través de este boletín intentaré difundir ciertas pautas a tener en cuenta en el momento de llenar nuestra tarjeta QSL. Quienes simplemente confirmen por confirmar y tener la tarjeta QSL como recuerdo, tal vez no presten mucha atención a cómo está confeccionada la misma, pero quienes además de querer tener la tarjeta como recuerdo, queremos utilizarla en la solicitud de algunos de los cientos de certificados o diplomas permanentes que hay disponibles, nos encontramos muchas veces con que las tarjetas no están bien confeccionadas y por lo tanto no son aceptadas por los entes o grupos que otorgan los mismos.

 ¿Qué información preimpresa casi indispensable suele faltar en algunas tarjetas QSL?

 El QTH (si es posible, el nombre de la ciudad o barrio, el departamento o partido o condado, la provincia o estado y el país). Si es una dependencia de otro país y cuenta independientemente para el DXCC, debería constar el nombre de la misma y el país al que pertenece (Ej.: Ceuta, España). En muchos casos puede ocurrir que el operador se encuentre realizando una   expedición.  En este caso, es importante que el mismo aclare en la QSL confirmatoria su lugar  de transmisión.  Muchas asociaciones no aceptan para sus diplomas, una QSL de una expedición si no está preimpreso el lugar de transmisión y el prefijo y/o sufijo que se activó.   Por ejemplo, expedición de N1AAA a Alaska: "KH7/N1AAA" "Expedición a Alaska, USA"

 Zonas ITU y CQ

 QTH Locator (también conocido como Grid Locator).  El QTH locator es un conjunto de 2 letras,  2 números y 2 letras (Ej.: FF95mj).  El mismo permite conocer la ubicación geográfica de la estación.   Hay determinados programas, que permiten conocer su posición en grados y minutos y también calculan las distancias entre dos QTH locators (Ej.: Qué distancia hay del QTH locator FF95mj al FN86fk)

 Muchos radio clubes o grupos de radioaficionados otorgan certificados en los cuales hay que  contactar x cantidad de socios del mismo.  Pero la mayoría de las veces, el problema radica en que no se conoce quién es socio y quien no, de esa entidad.  Por eso, puede ser útil colocar en algún rincón de la tarjeta, la frase "miembro de..." o "socio de...".

 Si el operador ha tenido otra señal distintiva, puede ser útil (aunque no obligatoriamente necesario), incluirla en la QSL con la anteposición EX.   Ej. LW8EZU (Ex LU1DAA)

 Si el operador transmite desde una ciudad y recibe su correspondencia en otra, debe aclarar en la misma cual es el lugar de transmisión y cuál es el de recepción de correspondencia.

Ej.:             LW8EZU

QTH real:   Av. Dr. Benito de Miguel 395 - CP 6000 - Junín, B, Argentina

QTH postal: CC. 99 - CP. 2000 - Rosario

 Además de los datos preimpresos, hay que tener precaución al llenar la tarjeta cada vez que se la esté por enviar. ¿Cuáles son los datos del QSO que deben figurar en la QSL?.

 Señal distintiva contactada. No sólo la debe contener. También es indispensable que la misma esté escrita correctamente. Mi experiencia personal: Decenas de tarjetas para LU8EZU y LW8EZV.  Esas tarjetas no se pueden presentar en una solicitud de diploma o certificado, ya que desde el vamos están mal: pues están dirigidas a otra estación.

 Fecha del contacto: El formato podría ser Día / Mes / Año (que es el formato que usamos generalmente en nuestro país y muchos otros), o bien el formato americano (Mes / Día / Año).  Debido a los problemas que esto podría causar, una solución puede ser escribir el mes en números romanos.  De esta manera, se entiende fácilmente.  Si se lee 15/IV/98 o IV/15/98, se  entiende de las dos maneras que se trata del 15 de Abril de 1998.  No obstante, recomiendo  preimprimir en la QSL la palabra fecha y a su lado, aunque sea en letras pequeñas, la inscripción DD/MM/AA (el formato que utilizamos nosotros) o MM/DD/YY (formato americano).

 QTR:  Sobre el QTR, vale aclarar que es conveniente aclarar si el QTR escrito está en hora UTC o local. En las QSL confirmatorias de contactos realizados con otro país, es conveniente utilizar la hora UTC. En muchas fuentes de información puede ser encontrada la diferencia horaria entre la hora de un país y la hora UTC.  En Argentina, para conocer la hora UTC hay que sumar tres horas a la hora LU.   Por ejemplo, un QSO realizado a las 15:30 hora LU, fue  realizado a las 18:30 hora UTC.  De acuerdo al uso horario al que pertenezca el país de quien envía la tarjeta, la cantidad de horas a sumar o restar para obtener la hora UTC variará.

 Banda y frecuencia:  Este es uno de los motivos por los cuales muchas tarjetas no pueden ser presentadas para un certificado o diploma.  Muchas asociaciones o radio clubes no aceptan las  QSL's si no poseen la frecuencia exacta.  No cuesta nada poner la banda y la frecuencia, o bien   la frecuencia sola.  La banda no es tan importante.  Si figura la frecuencia, se adivina qué  banda se utilizó, pero poniendo "40 mts." o "7 Mhz" no sirve.  Vale hacer el esfuerzo y poner la frecuencia completa.

 RST: Sobre las señales, es poco lo que se puede hablar.  Simplemente poner el reporte en la tarjeta en forma correcta.  No se considera válido el Busy como se ha visto por ahí.

 Modo: También hay que poner el modo utilizado.  Ya que muchos certificados se otorgan por  modos (todos los QSO's en CW o todos los QSO's en fone), es importantísimo poner el modo.  Vale recordar que el modo no es HF o VHF, sino que puede ser: J3E (Banda Lateral Unica), A1A (CW), F3E (FM - Fonía), etc.  Si uno utiliza normalmente ciertos modos, puede preimprimir  los mismos y marcar con una cruz el modo utilizado en cada QSO. 

Ej.: Modo utilizado:             J3E

                CW

                F3E  X

                F2D

 
Hasta aquí, los datos normales de una QSL.  Vale hacer una aclaración sobre las  confirmaciones de radio clubes.  Muchas veces los operadores en prácticas operativas de un radio club no colocan debajo el nombre y número de  operador, el cual es indispensable para ciertos certificados y permiten saber quién operaba la estación del radio club cuando uno contactó con el mismo.  Donde dice operador, se debe colocar el nombre y el número.  Ej.: Javier, OP. 12/98.  Aunque parezca increíble, muchas de las tarjetas que no se pueden presentar para un certificado son de radio clubes o asociaciones de radioaficionados, porque están mal confeccionadas.

Confirmación de contactos vía satélite

Muchas estaciones que realizan contactos vía satélite, no colocan en la QSL confirmatoria el satélite utilizado y la órbita durante la cual se hizo el contacto.  El número de órbita se puede averiguar con cualquier programa trackeador, como Qtrack, Instant track, etc.  Periódicamente (léase 20 días como máximo), se deben actualizar los datos, ya que de lo contrario, el programa  comienza a reportar las pasadas con alguna diferencia de tiempo.  Mientras más tiempo pasa  entre la última actualización de los datos y la fecha en que se los utiliza, los datos reportados por el programa sobre la pasada del satélite serán cada vez más inexactos.   Las actualizaciones se pueden conseguir mediante un BBS o a través de Internet.  Actualmente no conozco de qué lugar de Internet se puede bajar, pero con consultar y revolver un poco en la red, seguro se encuentra.

Bien, eso es todo.  Espero que se haya comprendido todo al ciento (y que no haya algún error  involuntario).  Tal vez poniendo un poco de voluntad y esfuerzo al hacer las QSL, vamos a ayudar al colega que las reciba a lograr más rápido el certificado o diploma al que aspira.  73 para todos y buenas confirmaciones

                                                                                    LW8EZU - Javier - Junín